+49 4284 927 838
office@avggereed.nl
NL DE TERUGBELSERVICE

AVG – ADVIES & ONDERSTEUNING

Gegevensbescherming as a Service
Menu
  • Home
    • DPO as a Service
    • FG as a Service
  • Privacyverklaring
  • Bedrijfsgegevens

AVG Templates

Iedereen kan op grond van artikel 12 t/m 22 van de AVG aan ondernemingen, organisaties en verenigingen inzage vragen in de persoonsgegevens die over hem/ haar worden verwerkt.

Voor de beantwoording van deze aanvragen biedt ik aangepaste AVG templates aan. Met behulp van deze templates kunt je jouw klanten, leveranciers en werknemers op de juiste wijze informeren of en welke persoonsgegevens je van betrokkene verwerkt..

Ik lever templates voor de volgende aanvragen:

  • Recht op inzage. Dat is het recht van mensen om onder meer een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die u van hen verwerkt.
  • Recht op vergetelheid. Mensen hebben het recht om ‘vergeten’ te worden.
  • Recht op rectificatie en aanvulling. Het recht om de persoonsgegevens die u verwerkt te laten wijzigen.
  • Het recht op dataportabiliteit. Het recht om persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij. 
  • Het recht op beperking van de verwerking: Het recht om minder gegevens te laten verwerken.
  • Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering.

Iedereen kan op grond van artikel 12 t/m 22  van de AVG aan ondernemingen, organisaties en verenigingen inzage vragen in de persoonsgegevens die over hem worden verwerkt. Aan welke eisen moet de beantwoording van dit soort verzoeken voldoen? Ik heb dat hieronder op een rij gezet.

Wat moet verstrekt worden?

Nadat de identiteit van de verzoeker is vastgesteld heeft de verzoeker recht op inzage in de persoonsgegevens en moet de volgende informatie worden verstrekt:
1. de verwerkingsdoeleinden;
2. de betrokken categorieën van persoonsgegevens;
3. de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt;
4. van wie de gegevens zijn ontvangen (bron);
5. informatie over het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, profilering en eventueel, informatie over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen.
6. de opslagperiode (bewaartermijn);
7. informatie over het recht op rectificatie, wissen of beperking van de verwerking;
8. het feit dat de verzoeker een bezwaar of klacht kan indienen.

Inzagerecht

Heeft een derde naar verwachting bedenkingen tegen het verstrekken van de gevraagde informatie, dan wordt hij/zij in de gelegenheid gesteld het inzagerecht te vorderen, tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. In de AVG is bepaald dat het inzagerecht geen afbreuk mag doen aan de rechten en vrijheden van anderen. In de praktijk het erop neer dat ook een derde de gelegenheid moet krijgen een zienswijze in te dienen.

Hoe moet de informatie verstrekt worden?

Als verantwoordelijke zijn er, onder de AVG, drie manieren om betrokkene inzage te geven in de persoonsgegevens:

  1. Een volledig overzicht verstrekken
    De wet zegt dat een ‘volledig’ overzicht aan de betrokkene moet worden verstrekt. Het overzicht dient de betrokkene in staat te stellen te controleren of de verwerkte gegevens juist zijn en of deze zijn verwerkt in overeenstemming met de Europese richtlijn.
  2. Kopieën of afdrukken van originele documenten en een overzicht verstrekken
    Er kan voor gekozen worden naast het verstrekken van het overzicht ook kopieën van alle originele documenten te verstrekken. Dit is niet verplicht.
  3. Inzage ter plekke
    Je kunt de betrokkene uitnodigen voor een inzage ter plekke.

De informatie mag ook via de elektronische weg worden gedeeld. De AVG stelt geen eisen aan de wijze waarop inzage wordt gegeven, maar schrijft wel voor dat de organisatie de verzoeker een kopie verstrekt van de persoonsgegevens die worden verwerkt.

Mag een vergoeding voor de aanvraag en kopieën gevraagd worden?

Nee, dat mag niet!
Onder de AVG moet een kopie van de verwerkte persoonsgegevens kosteloos worden verstrekt en mag alleen voor bijkomende kopieën op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding in rekening worden gebracht.

 

AVG Scan en Audit – AVG Verwerkingsregister – AVG Trainingen – AVG Templates

Nog niet AVG compliant?

Investeer een uur van jouw kostbare tijd!

In een kort interview van 1-2 uur kom ik erachter welke 'verwerking' van persoonsgegevens plaatsvindt in jouw organisatie en welke privacymaatregelen jij vandaag al gebruikt.

Na het interview en de analyse van jouw website, werk ik op de achtergrond de voor jou op maat gemaakte documentatie, de bijbehorende gegevensbeschermingsverklaringen en contractsjablonen uit.

Artikel 12 AVG

Transparante informatie, communicatie en nadere regels voor de uitoefening van de rechten van de betrokkene

1. De verwerkingsverantwoordelijke neemt passende maatregelen opdat de betrokkene de in de artikelen 13 en 14 bedoelde informatie en de in de artikelen 15 tot en met 22 en artikel 34 bedoelde communicatie in verband met de verwerking in een beknopte, transparante, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke vorm en in duidelijke en eenvoudige taal ontvangt, in het bijzonder wanneer de informatie specifiek voor een kind bestemd is. De informatie wordt schriftelijk of met andere middelen, met inbegrip van, indien dit passend is, elektronische middelen, verstrekt. Indien de betrokkene daarom verzoekt, kan de informatie mondeling worden meegedeeld, op voorwaarde dat de identiteit van de betrokkene met andere middelen bewezen is.

2. De verwerkingsverantwoordelijke faciliteert de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22. In de in artikel 11, lid 2, bedoelde gevallen mag de verwerkingsverantwoordelijke niet weigeren gevolg te geven aan het verzoek van de betrokkene om diens rechten uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 uit te oefenen, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke aantoont dat hij niet in staat is de betrokkene te identificeren.

3. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene onverwijld en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek krachtens de artikelen 15 tot en met 22 informatie over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en van het aantal verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee maanden worden verlengd. De verwerkingsverantwoordelijke stelt de betrokkene binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis van een dergelijke verlenging. Wanneer de betrokkene zijn verzoek elektronisch indient, wordt de informatie indien mogelijk elektronisch verstrekt, tenzij de betrokkene anderszins verzoekt.

4. Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke geen gevolg geeft aan het verzoek van

lees nu hier verder

Over AVG gereed

Ik heb een stappenplan ontwikkeld waarmee ondernemingen en organisaties op een relatief eenvoudige wijze snel kunnen voldoen aan de eisen van de AGV.

Eenvoudig wil niet zeggen dat het met een uurtje werk gedaan is. De AGV bevat 99 artikelen. Er valt dus heel wat te doen, maar doordat we alles stap voor stap doorlopen, missen we niets.

Aan het eind van de weg is er een complete documentatie aanwezig waarmee je kunt aantonen dat jouw onderneming of organisatie alle de noodzakelijke maatregelen heeft genomen.

Contactgegevens

WBS Internet Advertising

Hoofdvestiging: Westonstraat 26, 1976 BH IJmuiden, Nederland
Administratief adres: Waldstraße 2, 27446 Anderlingen Duitsland

Telefoon: +49 4284 927 838 / E-Mail: office@wbs2000.nl

Copyright © 2019 AVG Gereed. All Rights Reserved
Design by WBS&SKT Webdesign